如何区分业务招待费与餐饮费?

发布日期:2017-07-10


业务招待费的报销

提起业务招待费,很多人感觉这不就是吃吃喝喝的费用吗?现在确实有一些人认为搞招待能够出生产力,能够帮助公司带来业务,所以把招待看得很重,很多公司的业务招待费长期居高不下。

业务招待费带有享受的性质,有因公因素,可能也有个人消费的成分。企业控制业务招待费,往往着眼于抑制个人消费。说句实在话,控制业务招待费不下狠功夫很难做到。

先帮大家厘清两个概念:业务招待费和餐饮费,很多会计人把这两个概念混同,认为业务招待费就是餐饮费,餐饮费就是业务招待费。其时这两个概念不能完成等同。一个方面,业务招待费核算的范围大于餐饮费;另一方面,餐饮费也并非必然要在业务招待费里核算。

一、业务招待费核算范围大于餐饮费

业务招待费的核算内容包括四块:第一,宴请或工作餐的开支;第二,赠送纪念品的开支,通常礼品的赠送要在业务招待费里核算;第三,组织员工和外部人员到旅游景点参观,门票费、交通费,还有各类的杂费也要在招待费里核算;第四,外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目,他们发生的差旅费如果在公司报销需在业务招待费里核算。

这一点务必提请大家要注意,外单位的人来公司出差,相关费用不能做差旅费处理。只有本公司的员工出差发生的费用才能在差旅费里核算。

二、并非所有的餐饮费都要进业务招待费

因为业务招待费不能全额在所得税前扣除。会计做账一般不愿意做大业务招待费,总是想办法希望把业务招待费少记一点。譬如前面提到的外单位人员到公司出差,记作差旅费就对公司有利,记作业务招待费就对公司不利。

哪些餐饮费可以不在业务招待费里面核算呢?聊举几例:

1

员工出差期间,吃饭发生的餐费可以不在业务招待费里核算,可以记入差旅费。

2

公司组织会议,如开年度经营会、开股东会、开董事会,与会期间的餐费课记到会议费里面。

3

员工外出参加培训,参加培训期间发生的餐费,可以记作培训费。

4

员工加班发生的餐费,可以记入职工福利费。

还有哪些餐费可以不记入业务招待费,大家继续总结,总结得越多就越能给公司节省税费。

给大家科普一差旅费的细节。员工出差时发生的餐费要根据情况区别处理,本人发生的餐费记作差旅费即可。员工出差期间发生的商务宴请则需记入业务招待费。

三、业务招待费的税前扣除

相比以前的税务规定,业务招待费税前扣除标准变得简洁了。有一点很明确,业务招待费发生后不能全额在所得税前扣除。能扣除多少呢?只能扣除业务招待费总额的60%。但有个前提,按60%计算出的金额要和营业收入的5‰作比较,那个数低就用哪个数做税前扣除的依据。换言之,业务招待费取业务招待费总额的60%和收入的5‰孰低作为扣除标准。

这样的扣除标准带有强烈的价值导向,是个好事。业务招待费主要是吃吃喝喝的费用,不允许全额扣除体现了节俭闹革命的思想。商业谈判要在餐桌搞定本身就是陋习。

四、如何控制业务招待费

控制业务招待费,一是为了避免浪费,另外也是为了避免以权谋私。控制业务招待费并不容易,我给大家推荐两个办法。

1

定额制。制定标准、制定限额约束铺张浪费。譬如说,宴请客户时要说清楚,宴请谁,谁陪同。陪同的人不能太多,不能请一人吃饭,找十个人蹭饭。此外,要根据所宴请的人的层级确定接待接待标准。这样做下来,业务招待费等于被框住了。

2

事前审批制。业务招待行为贯彻先请示后招待的原则,一定要事先得到领导的批准之后才能发生。

如果能把定额制与事先审批制结合起来使用,效果会更好,可以遏制餐桌上的浪费与腐败。

有的企业甚至要求发生接待十拍照为证,参加的每个人都要备注,并把照片提供给财务部。做法或许稍显极端了,但这个做法的目的明确,业务招待费要做到能不发生就不发生。

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